Czy wzrosną wynagrodzenia w KRUS? Sprawdź aktualne informacje

W 2026 roku wynagrodzenia w KRUS wzrosną, ale nie jako jedna, automatyczna podwyżka dla każdego. Zmiana składa się z dwóch warstw: korekty górnych stawek w Tabeli E z 30 września 2025 roku oraz wskaźnika wzrostu dla całej państwowej sfery budżetowej ustalonego na 3%. Jak te mechanizmy przekładają się na konkretne kwoty i kto odczuje je najmocniej – przeczytasz w artykule.

Co konkretnie zmieniło się w Tabeli E?

Fundamentem obecnych podwyżek jest modyfikacja załącznika do rozporządzenia z 2 lutego 2010 roku, znanego właśnie jako Tabela E. Dokument ten określa miesięczne stawki wynagrodzenia zasadniczego dla pracowników zatrudnionych w całej strukturze Kasy – od Centrali, przez oddziały regionalne, aż po stanowiska pomocnicze i obsługi. Nowelizacja, która weszła w życie pod koniec 2025 roku, przyniosła wyraźny, ale asymetryczny wzrost.

Zmieniono przede wszystkim górne granice we wszystkich dwudziestu jeden kategoriach zaszeregowania. Przykładowo, w najniższej kategorii I maksymalna stawka skoczyła z 4700 zł do 5780 zł, co oznacza dodatkowe 1080 zł. W kategorii XI, obejmującej część specjalistów, górny limit wzrósł z 5700 zł do 7010 zł. Natomiast na szczycie tabeli, w kategorii XXI, kwota wzrosła aż o 2280 zł, z 9900 zł do 12180 zł. Dolne granice pozostały nienaruszone, co pokazuje, że celem nie było zwykłe podniesienie najniższych pensji zasadniczych.

Jak – procentowo – rosną maksymalne kwoty w poszczególnych kategoriach?

Choć kwotowe różnice są różne, mechanizm procentowego wzrostu jest zadziwiająco spójny dla wszystkich kategorii zaszeregowania. Projekt rozporządzenia (nr RD207) przygotowany przez Ministerstwo Rolnictwa zakładał podniesienie górnych widełek o około 23%. Ten poziom nie został wybrany przypadkowo – oparto go na prognozowanym wówczas wzroście minimalnego wynagrodzenia za pracę na lata 2026–2028.

Efekt jest taki, że niezależnie od tego, czy analizujemy kategorię I, XVI, czy XXI, górny pułap poszerza się właśnie o tę wartość. W praktyce oznacza to więcej przestrzeni dla awansów i korekt indywidualnych, ale nie jest równoznaczny z tym, że każdy pracownik nagle otrzyma pensję wyższą o 23%. To rozszerzenie możliwości kadrowych, a nie dekret o powszechnej podwyżce.

Kto zyska najwięcej na zmianie stawek?

Najbardziej namacalną korzyść odczują osoby, których dotychczasowa pensja zasadnicza opierała się o stary, górny limit. Jeśli ktoś przed zmianą zarabiał dokładnie 4700 zł w kategorii I, teraz jego pracodawca ma techniczną możliwość podniesienia tej kwoty bez zmiany stanowiska. Dla tych pracowników wzrost może być szybki i wyraźny, o ile kierownictwo zdecyduje się wykorzystać nową przestrzeń w tabeli.

Z drugiej strony, jeśli wynagrodzenie zasadnicze danej osoby znajdowało się gdzieś w środku widełek, na przykład na poziomie 3500 zł w kategorii I, zmiana górnej granicy do 5780 zł może początkowo pozostać dla niej niezauważona. Podwyżka w takim przypadku zależy już od decyzji przełożonego i dostępnego budżetu jednostki, a nie od samej zmiany przepisów. Podobnie będzie w kategorii VI, gdzie nowy maksymalny pułap to 6400 zł – zyskają ci, którzy byli blisko poprzedniego limitu 5200 zł.

Wyraźny impuls mogą dostać także nowo zatrudniane osoby. Rekrutacja nie jest już ograniczona starymi maksimami, więc oferty startowe dla kandydatów stają się bardziej elastyczne i potencjalnie wyższe. To odpowiedź na sygnalizowane przez posła Filipa Kaczyńskiego trudności z naborem, wynikające właśnie z niskich stawek dla osób z niższych kategorii zaszeregowania.

Jak sprawdzić, czy Twoja pensja wzrosła prawidłowo?

Aby uniknąć nieporozumień, warto precyzyjnie przyjrzeć się dokumentom, które realnie określają Twoje wynagrodzenie. Sama zmiana tabeli nie oznacza automatycznej korekty przelewu – musi za nią pójść formalny ruch kadrowy. Poniżej znajdziesz konkretne kroki, które pomogą w weryfikacji:

• Ustal swoją obecną kategorię zaszeregowania i porównaj ją z zakresem obowiązków. Rozbieżność może być podstawą do rozmowy o podwyżce.
• Sięgnij po aneks do umowy lub decyzję płacową – to w nich zapisana jest nowa stawka i data, od której obowiązuje.
• Zestaw kwotę wynagrodzenia zasadniczego z nowymi widełkami w Tabeli E. Nie patrz wyłącznie na końcowe brutto z przelewu.
• Rozszyfruj składniki dodatkowe, takie jak dodatek funkcyjny czy dodatek za wysługę lat. Ten ostatni może sięgnąć nawet do 20% podstawy.
• Na koniec porównaj pasek płacowy z aneksem – upewnij się, że wzrost został naliczony od właściwej kwoty i w odpowiednim miesiącu.

Jeśli którekolwiek z tych zestawień ujawni niezgodność, pierwszym naturalnym ruchem jest kontakt z działem kadr z prośbą o wskazanie podstawy wyliczenia. Najczęściej błędy udaje się wyjaśnić na tym etapie, zanim przerodzą się w długotrwały spór formalny. Pamiętaj, że nawet prawidłowo zastosowana podwyżka może być słabo widoczna, gdyż kwota netto prawie nigdy nie rośnie w tym samym tempie co brutto z powodu obciążeń składkowych i podatku dochodowego.

Skąd biorą się środki na ten wzrost i co przyniesie przyszłość?

Opisaną zmianę w Tabeli E sfinansowano z Funduszu Administracyjnego KRUS, który na 2025 rok otrzymał wzrost wynagrodzeń na poziomie 5%. Przełożyło się to na dodatkowe około 27,4 miliona złotych. Te środki pozwoliły wyrównać część pensji do poziomu obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę (4666 zł od stycznia 2025 roku) oraz przygotować grunt pod przyszłe regulacje.

Wcześniej wiceminister rolnictwa Adam Nowak występował do ministra finansów o większą kwotę, postulując aż 20-procentowy wzrost funduszu. Ostatecznie uzyskano 5%, co daje perspektywę stopniowego, a nie skokowego wzrostu. Na rok 2026 Kancelaria Prezesa Rady Ministrów ogłosiła wskaźnik wzrostu wynagrodzeń dla państwowej sfery budżetowej na poziomie 3%. Łączny koszt tych podwyżek w skali całego państwa szacowany jest na około 6,7 miliarda złotych, co obejmuje również pracowników KRUS.

Wprowadzona zmiana ma też wymiar techniczno-prognostyczny – planowano ją tak, aby widełki pozostały adekwatne nawet przy rosnącej płacy minimalnej, która na 2026 rok proponowana jest w wysokości 4806 zł. Dzięki temu przez najbliższe lata nie będzie konieczności corocznej nowelizacji samego rozporządzenia dla KRUS. Mimo to nastroje wśród załogi studzi fakt, że postulaty związków zawodowych, takich jak ZNP, domagających się 12-procentowego wzrostu dla budżetówki, nie znalazły odzwierciedlenia w rządowych propozycjach, a głosy z wnętrza instytucji mówią o podwyżkach raczej w granicach 150–160 złotych brutto w 2026 roku.

Główne widełki przyszłych podwyżek wyznacza więc nie tylko Tabela E, ale i coroczny budżet: w 2025 roku na podwyżki w KRUS przeznaczono dodatkowo 27,4 mln zł, a od 2026 roku obowiązuje 3-procentowy wskaźnik dla wszystkich pracowników państwowej sfery budżetowej.